HƯỚNG DẪN KHAI ONLINE THẺ NHẬP CẢNH TRUNG QUỐC MỚI NHẤT: QUY TRÌNH, CÁCH KHAI VÀ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG

Thẻ nhập cảnh Trung Quốc là gì? Vì sao cần khai báo online?

Thẻ nhập cảnh Trung Quốc (China Arrival Card) là biểu mẫu khai báo thông tin dành cho người nước ngoài khi nhập cảnh vào Trung Quốc theo quy định áp dụng.

Theo thông tin từ Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (National Immigration Administration – NIA), hình thức khai báo Thẻ nhập cảnh trực tuyến được triển khai từ ngày 20/11/2025.

Việc khai báo trực tuyến giúp du khách chủ động cung cấp thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu, lịch trình và các dữ liệu liên quan trước khi đến cửa khẩu.

Đối với khách du lịch Việt Nam, việc tìm hiểu và thực hiện khai báo đúng cách sẽ giúp quá trình chuẩn bị chuyến đi thuận tiện hơn, đồng thời hạn chế những sai sót có thể phát sinh khi làm thủ tục nhập cảnh.

Lưu ý: Khai báo Thẻ nhập cảnh trực tuyến không đồng nghĩa với việc được bảo đảm nhập cảnh Trung Quốc. Du khách vẫn cần đáp ứng các điều kiện nhập cảnh theo quy định hiện hành.

1. Khai báo Thẻ nhập cảnh Trung Quốc online ở đâu?

Du khách nên truy cập trực tiếp cổng khai báo chính thức của Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (NIA):

Link khai báo chính thức:

https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/entry-registation-form

Một số lưu ý khi truy cập:

➢ Khai báo trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống chính thức.

➢ Kiểm tra kỹ địa chỉ website trước khi nhập thông tin hộ chiếu.

➢ Cảnh giác với các website giả mạo hoặc đường link không rõ nguồn gốc.

➢ Không cung cấp thông tin cá nhân, hộ chiếu hoặc mã xác nhận cho những đơn vị không đáng tin cậy.

➢ Thận trọng với các dịch vụ thu phí nhưng không công khai, minh bạch thông tin.

Du khách nên ưu tiên tự khai báo trên cổng thông tin chính thức để chủ động kiểm soát dữ liệu cá nhân và hạn chế những rủi ro không đáng có.

2. Cần chuẩn bị những thông tin gì trước khi khai báo?

Để quá trình khai báo Thẻ nhập cảnh Trung Quốc online diễn ra nhanh chóng, du khách nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin cá nhân:

➢ Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng phù hợp với quy định nhập cảnh.

➢ Họ và tên theo đúng thông tin trên hộ chiếu.

➢ Ngày tháng năm sinh.

➢ Giới tính.

➢ Quốc tịch.

➢ Số hộ chiếu và ngày hết hạn hộ chiếu.

Thông tin chuyến đi:

➢ Ngày dự kiến nhập cảnh Trung Quốc.

➢ Cửa khẩu nhập cảnh.

➢ Số chuyến bay hoặc thông tin phương tiện di chuyển.

➢ Lịch trình du lịch tại Trung Quốc.

Thông tin lưu trú:

➢ Tên khách sạn hoặc nơi lưu trú.

➢ Địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc.

➢ Thông tin đặt phòng nếu có.

Thông tin liên quan khác:

➢ Visa Trung Quốc hoặc thông tin về diện miễn visa nếu áp dụng.

➢ Thông tin liên hệ.

➢ Các giấy tờ liên quan đến chuyến đi theo yêu cầu của biểu mẫu.

Việc chuẩn bị trước các thông tin trên sẽ giúp du khách hạn chế việc nhập sai dữ liệu hoặc phải thực hiện lại quá trình khai báo.

3. Hướng dẫn khai online Thẻ nhập cảnh Trung Quốc từng bước

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp du khách thực hiện khai báo trực tuyến trên hệ thống NIA.

Bước 1: Truy cập cổng khai báo chính thức

Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính và truy cập đường link:

https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/entry-registation-form

Kiểm tra địa chỉ website để bảo đảm đang truy cập đúng hệ thống khai báo chính thức.

Bước 2: Lựa chọn ngôn ngữ

Tại giao diện khai báo, lựa chọn ngôn ngữ phù hợp trong các tùy chọn mà hệ thống cung cấp.

Du khách nên sử dụng ngôn ngữ mình hiểu rõ để hạn chế nhầm lẫn trong quá trình điền thông tin.

Bước 3: Khai báo thông tin cá nhân

Nhập các thông tin theo đúng nội dung trên hộ chiếu, bao gồm:

➢ Họ và tên.

➢ Ngày tháng năm sinh.

➢ Giới tính.

➢ Quốc tịch.

➢ Số hộ chiếu.

➢ Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu nếu biểu mẫu yêu cầu.

Lưu ý quan trọng: Không tự ý thay đổi cách viết họ tên, không nhập nhầm số hộ chiếu và cần kiểm tra kỹ thông tin quốc tịch trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Khai báo thông tin chuyến đi

Du khách điền các thông tin liên quan đến hành trình nhập cảnh Trung Quốc, bao gồm:

➢ Ngày dự kiến nhập cảnh.

➢ Cửa khẩu nhập cảnh.

➢ Số chuyến bay hoặc phương tiện di chuyển.

➢ Các thông tin khác theo yêu cầu của biểu mẫu.

Thông tin khai báo cần thống nhất với vé máy bay, lịch trình và phương tiện di chuyển thực tế.

Bước 5: Khai báo địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc

Tại phần thông tin lưu trú, du khách cung cấp địa chỉ khách sạn hoặc nơi lưu trú thực tế tại Trung Quốc.

Nên chuẩn bị trước:

➢ Tên khách sạn.

➢ Địa chỉ khách sạn.

➢ Thông tin đặt phòng.

➢ Thông tin liên hệ của nơi lưu trú nếu cần thiết.

Đối với khách đi tour du lịch Trung Quốc, nên kiểm tra thông tin khách sạn trong chương trình tour hoặc xác nhận với đơn vị tổ chức để bảo đảm khai báo chính xác.

Bước 6: Chọn đúng mục đích nhập cảnh

Đây là một trong những bước quan trọng nhất khi khai báo Thẻ nhập cảnh Trung Quốc.

Du khách cần lựa chọn mục đích nhập cảnh phù hợp với hoạt động thực tế của chuyến đi.

➢ Du lịch (Tourism / 旅游): Dành cho chuyến đi tham quan, nghỉ dưỡng hoặc du lịch theo tour.

➢ Công tác: Lựa chọn mục đích phù hợp nếu chuyến đi thực tế nhằm phục vụ hoạt động công tác.

➢ Thăm thân: Áp dụng đối với chuyến đi thăm người thân.

➢ Học tập, làm việc hoặc quá cảnh: Lựa chọn theo đúng mục đích thực tế và quy định áp dụng.

Không nên chọn mục đích du lịch chỉ vì cho rằng thủ tục đơn giản hơn nếu chuyến đi thực tế là hoạt động khác.

Thông tin khai báo phải trung thực và thống nhất với hồ sơ, lịch trình cũng như mục đích chuyến đi.

Bước 7: Kiểm tra và xác nhận thông tin

Trước khi gửi biểu mẫu, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo.

Các nội dung cần đặc biệt lưu ý:

➢ Họ và tên theo hộ chiếu.

➢ Số hộ chiếu.

➢ Quốc tịch.

➢ Ngày nhập cảnh.

➢ Cửa khẩu nhập cảnh.

➢ Thông tin chuyến bay.

➢ Địa chỉ lưu trú.

➢ Mục đích nhập cảnh.

Việc kiểm tra kỹ trước khi xác nhận sẽ giúp hạn chế những sai sót không đáng có.

Bước 8: Lưu kết quả khai báo

Sau khi hoàn thành khai báo thành công, du khách nên lưu lại kết quả theo hướng dẫn của hệ thống.

Có thể lưu:

➢ Mã xác nhận nếu được cấp.

➢ Bản điện tử của kết quả khai báo.

➢ Ảnh chụp màn hình kết quả.

➢ Các thông tin xác nhận liên quan.

Nên chuẩn bị sẵn kết quả khai báo trên điện thoại và giữ lại thông tin cần thiết để sử dụng khi làm thủ tục tại cửa khẩu.

Lưu ý: Tên trường thông tin, trình tự khai báo và giao diện hệ thống có thể thay đổi. Du khách cần thực hiện theo hướng dẫn đang hiển thị trên cổng NIA tại thời điểm khai báo.

4. Khai online Thẻ nhập cảnh Trung Quốc có đồng nghĩa chắc chắn được nhập cảnh không?

Câu trả lời là KHÔNG.

Việc hoàn thành khai báo Thẻ nhập cảnh Trung Quốc trực tuyến không thay thế visa và không bảo đảm chắc chắn du khách được phép nhập cảnh.

Cơ quan chức năng Trung Quốc vẫn có thể kiểm tra các giấy tờ và thông tin liên quan theo quy định, bao gồm:

➢ Hộ chiếu.

➢ Visa hoặc điều kiện miễn visa nếu áp dụng.

➢ Mục đích nhập cảnh.

➢ Lịch trình chuyến đi.

➢ Thông tin lưu trú.

➢ Các giấy tờ liên quan khác.

Tùy từng trường hợp, du khách có thể phải thực hiện thêm các thủ tục tại cửa khẩu, bao gồm việc cung cấp thông tin hoặc thu thập dữ liệu sinh trắc học theo quy định áp dụng.

Để chủ động hơn, du khách nên:

➢ Kiểm tra điều kiện nhập cảnh trước ngày khởi hành.

➢ Mang theo hộ chiếu và visa hoặc giấy tờ chứng minh diện miễn visa phù hợp.

➢ Chuẩn bị thông tin khách sạn, vé khứ hồi và lịch trình.

➢ Trả lời trung thực, rõ ràng khi được cơ quan chức năng yêu cầu.

➢ Theo dõi thông tin chính thức nếu có thay đổi về thủ tục nhập cảnh.

5. Những sai lầm cần tránh khi khai Thẻ nhập cảnh Trung Quốc online

Trong quá trình khai báo trực tuyến, du khách cần tránh những lỗi thường gặp sau:

Sai thông tin hộ chiếu: Nhập nhầm số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch hoặc họ tên không đúng với giấy tờ.

Chọn sai mục đích nhập cảnh: Khai báo du lịch trong khi chuyến đi thực tế nhằm mục đích công tác, làm việc hoặc hoạt động khác.

Khai báo địa chỉ lưu trú không chính xác: Sử dụng địa chỉ khách sạn không đúng với nơi lưu trú thực tế.

Khai báo thông tin chuyến đi không thống nhất: Ngày nhập cảnh, số chuyến bay hoặc cửa khẩu không khớp với lịch trình.

Tin vào thông tin chưa được xác minh: Sử dụng các đường link khai báo không rõ nguồn gốc hoặc làm theo hướng dẫn truyền miệng.

Nhầm lẫn giữa các loại tờ khai: Thẻ nhập cảnh Trung Quốc không đồng nghĩa với tờ khai hải quan về hàng hóa, tiền mặt hoặc các vật phẩm mang theo.

Cho rằng khai báo online thành công là đủ điều kiện nhập cảnh: Du khách vẫn phải đáp ứng các yêu cầu nhập cảnh theo quy định hiện hành.

6. BonbonTravel khuyến nghị gì khi chuẩn bị nhập cảnh Trung Quốc?

Một chuyến du lịch Trung Quốc thuận lợi không chỉ bắt đầu từ việc đặt vé máy bay, khách sạn hay chuẩn bị lịch trình mà còn phụ thuộc vào việc hoàn thiện hồ sơ và nắm rõ các thủ tục xuất nhập cảnh.

BonbonTravel khuyến nghị du khách:

➢ Chủ động tìm hiểu quy định nhập cảnh Trung Quốc trước ngày khởi hành.

➢ Khai báo Thẻ nhập cảnh trực tuyến theo đúng hướng dẫn chính thức.

➢ Kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu và lịch trình.

➢ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.

➢ Không để sát giờ ra sân bay mới bắt đầu khai báo hoặc xử lý sai sót.

➢ Theo dõi các thông báo mới nhất từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.

➢ Đối với khách du lịch theo tour, nên kiểm tra thông tin chuyến đi và địa chỉ lưu trú với đơn vị tổ chức để bảo đảm dữ liệu khai báo phù hợp với hành trình thực tế.

7. Cần hỗ trợ chuẩn bị chuyến đi Trung Quốc?

Trung Quốc là điểm đến hấp dẫn với nhiều hành trình du lịch nổi bật như Bắc Kinh, Thượng Hải, Hàng Châu, Tô Châu, Lệ Giang, Shangri-La, Trùng Khánh, Trương Gia Giới và Phượng Hoàng Cổ Trấn.

Để chuyến đi diễn ra thuận lợi, du khách nên chủ động chuẩn bị giấy tờ, tìm hiểu quy định nhập cảnh và cập nhật các thông tin cần thiết trước ngày khởi hành.

BONBONTRAVEL – KIẾN TẠO HÀNH TRÌNH HẠNH PHÚC

BonbonTravel chuyên tổ chức tour du lịch trong nước và quốc tế, đồng hành cùng du khách trong quá trình chuẩn bị và trải nghiệm những hành trình đáng nhớ.

Thông tin liên hệ:

➢ Hotline: 0989.496.239 – 0911.760.0000

➢ Địa chỉ: P502, Tòa nhà Văn Hoa, 51 Kim Mã, Giảng Võ, Hà Nội

➢ Website: https://bonbontravel.com.vn/

➢ Facebook: https://facebook.com/bonbontravel.com.vn

➢ Nhóm thông tin chi tiết: https://zalo.me/g/advkjrjqmyfeg6uls3m8

Hãy lưu lại bài viết và chia sẻ cho người thân, bạn bè đang có kế hoạch du lịch Trung Quốc để mọi người cùng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khai báo chính xác và chủ động hơn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Thông tin trong bài viết mang tính chất hướng dẫn tham khảo. Du khách nên kiểm tra các quy định và hướng dẫn chính thức của cơ quan chức năng Trung Quốc tại thời điểm thực hiện thủ tục.