Visa thăm thân Hàn Quốc

1. Điều kiện được xin visa thăm thân Hàn Quốc

Để có thể được cấp visa thăm thân Hàn Quốc, bạn cần có người nhà đang làm việc và sinh sống tại Hàn Quốc, cụ thể là những đối tượng như sau:

• Những người đang sinh sống và học tập tại Hàn Quốc với visa D2 đại học, hệ thạc sĩ tiến sĩ tại Hàn Quốc và đã lưu trú tại Hàn ít nhất 6 tháng.
• Những người có visa F2, F5 (đây là hai loại visa lưu trú dài hạn và vĩnh viễn được cấp) đang sống hợp pháp tại Hàn Quốc.
• Các trường hợp có thu nhập bình quân đầu người gấp 2 lần so với người dân Hàn Quốc đang sống hợp pháp theo diện visa D5, D7, D8, D9.
• Những người vào Hàn Quốc theo diện đầu tư với số vốn ít nhất là 300 triệu Won và đã sống tại Hàn Quốc ít nhất là 6 tháng.

Từ đó, những đối tượng trên có thể mời:

• Bố mẹ, anh em ruột những người đang học Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ tại Hàn Quốc.
• Bố mẹ, anh em ruột có con gái/ trai lấy người Hàn Quốc.
• Những người muốn sang thăm gia đình chồng/ vợ trong thời gian ngắn. 
• Bố mẹ, anh em ruột, vợ chồng con cái của người đang lao động diện E7 (visa dành cho người có tay nghề cao, visa chuyên ngành).

Ngoài ra, căn cứ vào mối quan hệ giữa người mời và người được mời, loại visa của người mời mà chúng ta phân chia visa thăm thân thành 2 loại, đó là:

• Visa F1: Nếu bạn sang thăm con kết hôn với người Hàn Quốc thì sử dụng loại visa này.
• Visa F3: Nếu bạn sang Hàn Quốc theo diện bảo lãnh thì xin cấp visa F3.

2. Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc phụ thuộc vào loại visa mà bạn xin cấp.

Đối với visa F1, hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

Phía người mời cần chuẩn bị:

• Đơn xin xác nhận cấp visa, trên đơn có dán hình của người được mời
• Bản photocopy chứng minh thư nhân dân
• Giấy bảo lãnh
• Giấy tờ chứng minh thu nhập (bản photo chứng nhận nộp thuế thu nhập có thể hiện tổng thu nhập của người nộp đơn trong năm gần nhất)
• Giấy giải thích về việc mời người thân: đây là loại giấy không có mẫu sẵn và bạn cần viết tay bằng tiếng Hàn, trong đó nêu rõ lý do mời người thân sang Hàn và cam kết người thân không sang làm việc bất hợp pháp trong thời gian cư trú.
• Bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ tại Hàn Quốc: đây là các loại giấy tờ không bắt buộc nhưng có thì nên nộp để hồ sơ đáng tin cậy hơn.

Phía người được mời cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp visa
• Hộ chiếu
• Giấy chứng minh mối quan hệ với người mời. Đối với bố mẹ đẻ là giấy khai sinh của người mời, với bố mẹ vợ/chồng gồm giấy khai sinh của vợ/chồng và giấy đăng ký kết hôn.

Với loại visa F1, phía người mời sẽ nộp hồ sơ ngay tại Hàn Quốc. Sau khi hồ sơ được chấp nhận và được trả kết quả, người mời sẽ có 1 mã visa. Mã visa này sẽ gửi cho người được mời để họ đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để nộp và nhận visa.

Đối với hồ sơ xin visa F3, bạn cần có những loại giấy tờ sau:

Phía người mời cần chuẩn bị những loại giấy tờ này và gửi về Việt Nam:

• Bản photo hộ chiếu: photo chỗ có chữ ký để đối chiếu với chữ ký trong thư mời và thư bảo lãnh.
• Bản photo 2 mặt thẻ chứng minh người nước ngoài.
• Chứng minh tài chính: Người mời cần ra ngân hàng để xin danh sách các giao dịch tối thiểu là 3 tháng
• Thư mời: gửi về Việt Nam bản thư mời bản chính tự điền và ký tay.
• Thư bảo lãnh: điền các thông tin về người bảo lãnh và người được bảo lãnh theo hướng dẫn và ký tên.
• Chứng minh nghề nghiệp: Nếu là sinh viên thì cần có giấy xác nhận sinh viên từ nhà trường, nếu là người đi làm thì giấy cần chứng nhận nhân viên bản chính, giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của công ty và hợp đồng lao động giữa người mời và công ty, nếu là người có công ty riêng thì cần giấy đăng ký kinh doanh.

Phía người được mời cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp visa
• Hộ chiếu
• Giấy chứng minh mối quan hệ với người mời: Nếu là con cái thì cần có giấy khai sinh, nếu có quan hệ vợ chồng với người mời thì cần có giấy đăng kí kết hôn.
• Giấy khám lao: phải khám lao trừ trẻ dưới 5 tuổi.

Sau khi có đầy đủ các loại giấy tờ như trên, người được mời mang toàn bộ đến nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh.

3. Quy trình xin visa thăm thân Hàn Quốc

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn cần nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kí visa Hàn Quốc KVAC có trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Tại Hà Nội, địa chỉ trung tâm KVAC là:

• Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Cầu Giấy, Hà Nội 

Tại Hồ Chí Minh, địa chỉ trung tâm KVAC là:

• Tầng 16, tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1

Nhận kết quả: Quá trình xét duyệt visa sẽ diễn ra từ 8 – 10 ngày và sau đó họ sẽ có kết quả trả về. Nếu trong quá trình xét duyệt mà bạn cần bổ sung giấy tờ hay thông tin thì thời gian sẽ kéo dài hơn.

4. Kinh nghiệm khi xin visa thăm thân Hàn Quốc

• Thống kê giai đoạn cao điểm đến Hàn Quốc là mùa hoa anh đào và mùa cây lá đỏ, tầm từ tháng 2 đến tháng 5 và cuối tháng 8 đến tháng 11. Trong giai đoạn này, nếu bạn muốn làm visa thăm thân Hàn Quốc thì sẽ phải đợi chờ và xét duyệt lâu rồi. Do đó, bạn nên làm vào mùa thấp điểm và có thể làm trước chuyến đi tầm 1 tháng cũng được.
• Thư mời từ người thân ở Hàn Quốc cần có chi tiết các thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến trở về…
• Nếu nhận được một cuộc gọi phỏng vấn từ Đại sứ quán, bạn đừng quá khẩn trương mà hãy giao tiếp một cách lịch sự, thoải mái, trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, không dài dòng.