Thủ tục xin visa bảo lãnh người thân sang nhật du lịch, thăm thân nhân

Các bạn đang sống ở Nhật thuộc các diện sau thì có thể bảo lãnh người thân, bạn bè sang nhật chơi, du lịch theo dạng này:

• Visa làm việc dài hạn tại nhật( trừ visa tu nghiệp, xkld).
• Nghiên cứu sinh, sinh viên cao đẳng đại học.
• Visa vĩnh trú, hoặc có vợ chồng là người nhật
• Người Nhật bảo lãnh người Việt.
• Các dạng visa mạnh khác…

Trong quá trình làm thủ tục giấy tờ các bạn lưu ý hộ mình 1 vài điểm quan trọng sau:

• Vì người Nhật rất cẩn thận tỉ mỉ nên hồ sơ các bạn phải điền chính xác, trung thực, các giấy tờ sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ không để nhàu nát hay bị gấp. Hồ sơ điền không tẩy xóa, không lem nhem, nếu lỡ ghi sai thì bỏ, ghi tờ khác.
• Không nên xin dạng visa này trong lúc người bảo lãnh bên nhật đang làm thủ tục xin visa mới. Ví dụ chị A làm kỹ sư bên Nhật, visa chị A hết hạn vào tháng 3, và từ tháng 2 chị A phải làm thủ tục để xin visa kỹ sư mới, do đó trong giai đoạn này chị A không nên bảo lãnh người thân sang chơi, chị A nên đợi có visa mới.
• Khi xin visa, không nên mua vé máy bay trước. Chỉ cần đặt chỗ lấy giấy đặt chỗ in ra để nạp vào hồ sơ visa là đủ, không nên thanh toán tiền vé máy bay trước khi có visa, đề phòng tiền mất tật mang.
• Trong Giấy lịch trình(滞在予定表) thì phải có ghi giờ bay, sân bay xuất phát, giờ đến, sân bay đến, mã chuyến bay lúc sang Nhật và lúc quay về Việt Nam. Thì các thông tin này phải khớp với thông tin vé máy bay đã đặt.
• Về cách photo: Mỗi 1 tờ giấy A4 chỉ photo 1 mặt và để nguyên tờ giấy A4 vậy, không được cắt ra(vd passport có 5 trang thì tương ứng photo ra 5 tờ A4). Giấy tờ bên phía VN như hộ khẩu, giấy khai sinh … khi photo cũng vậy.
• Về chứng minh bảo lãnh tài chính: Chỉ cần 1 phía: hoặc người mời bên Nhật, hoặc người được mời ở VN là đủ.
• Đối với người mời bên nhật là người đi làm, thì giấy chứng nhận của công ty thì chỉ có tác dụng giúp làm mạnh hồ sơ thêm thôi chứ hoàn toàn không bắt buộc.

1.Tài liệu gốc, chính thống

Thông tin, thủ tục  xin visa thăm thân nhân được trang web của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cập nhật liên tục, nên đây sẽ là tài liệu chuẩn và mới nhất về thủ tục xin visa. Trong quá trình xin visa bạn phải bám sát theo thông tin và tải các mẫu đơn giấy tờ mới nhất tại trang web sau đây:

• Trường hợp người thân trong vòng 3 đời như bố, mẹ, vợ, con, anh chị em ruột..:https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_SVisaFAM.html
• Trường hợp bạn bè và người thân quá 3 đời: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_SVisaFR.html

Tải mẫu đơn:

• Bản tiếng Anh: 1 trong 2 link của DSQ Nhật ở VN phía trên
• Bản tiếng Nhật: https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/page23_002812.html

2 Nơi nộp

1. Hà Nội: Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam. Điện thoại: 024-3846-3000
2. Sài Gòn: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh Tel: +84-28-3933-3510
3. Đại lý ủy thác trải dài khắp 3 miền, xem chi tiết tại : https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000402688.pdf
   Các bạn ở xa Hà Nội và Sài Gòn có thể nộp tại đại lý ủy thác để đỡ tốn công sức di chuyển. Nhưng nhớ hỏi lệ phí xem có tốn thêm nhiều không nhé.

3. Thủ tục giấy tờ và cách điền

Hồ sơ xin visa để nộp cho đại sứ, lãnh sự quán gồm 2 phần, phần người bảo lãnh ở Nhật chuẩn bị, và phần người xin visa ở VN chuẩn bị. Người bảo lãnh ở Nhật sau khi chuẩn bị xong thì gởi bưu điện về VN. Người ở VN nhận và gộp 2 phần hồ sơ  này lại thành 1 rồi mang ra đại sứ, lãnh sự quán Nhật để nộp vào buổi sáng.

3.1 Phần dành cho người bảo lãnh ở Nhật

① Giấy lý do mời (招へい理由書) :Tải bản mới nhất tại trang đại sứ quán. Trường hợp mời nhiều hơn 1 người thì cần điền thêm giấy danh sách người mời (申 請 人 名 簿) .

② Giấy lịch trình(滞在予定表): Lịch trình ở Nhật cho người được mời, ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai.

③ Bản sao sổ hộ khẩu Nhật (Chỉ cần cái này khi người mời là người Nhật hoặc có vợ chồng là người Nhật)

④ Thẻ ngoại kiều photo (photo): Photo hai mặt

⑤ Giấy tạm trú 住民票: Xin ở ủy ban quận huyện nơi sinh sống, phí là 350yen, xin rất đơn giản.

⑥. Hộ chiếu photo của người mời (photo):Photo tất cả các trang có thông tin, hoặc có dấu xuất nhập cảnh, và cả trang  “thông tin liên hệ khi cần” ở cuối hộ chiếu.

Nếu người bên Nhật bảo lãnh tài chính thì chuẩn bị thêm mục 7 và 8 sau:

⑦ Giấy chứng nhận bảo lãnh(身元保証書): Tải bản mới nhất tại trang web ĐSQ đã ghi ở mục 1.

⑧.Giấy tờ bảo lãnh tài chính: Nếu người mời bên nhật bảo lãnh tài chính thì cần 1 trong các giấy sau:

• 所得証明書　（市区町村役場発行のもの）: Giấy chứng minh thu nhập, xin tại ủy ban.
• 納税証明書　(総収入の記載があるもの）: Giấy chứng nhận nộp thuế năm gần nhất, loại có ghi tổng thu nhập năm. Xin tại ủy ban, giấy này mỗi nơi hình dạng mỗi khác, không giống nhau.
• 預金残高証明書: Giấy chứng minh số dư tiền gởi trong tài khoản ngân hàng. Xin tại ngân hàng tại nhật, mỗi ngân hàng có 1 mẫu riêng.

3.2. Phần dành cho người xin visa ở Việt Nam

① Hộ chiếu (bản gốc):Hộ chiếu đã ký tên bằng bút mực ở trang đầu và thông tiên liên lạc ở trang cuối bằng bút chì.

② Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): Giấy này nhập trực tiếp bằng phần mềm adobe reader sau khi lưu sẽ tự có mã QR code. Bắt buộc phải có mã QR code. Các bạn vào trang web đại sứ quán mình đã ghi ở mục 1 để tải mẫu mới nhất.

③ Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời:

• Nếu quan hệ bố mẹ, con cái: Sổ hộ khẩu + Giấy khai sinh(Bản gốc + photo)
• Nếu quan hệ anh chị em ruột: Sổ hộ khẩu(Bản gốc + photo)
• Nếu là bạn bè, người yêu: Hình ảnh chụp chung của 2 người(Bản gốc + photo)

④ Giấy tờ đặt vé máy bay: Lưu ý không mua vé trước đề phòng trường hợp không được cấp visa sôi hỏng bỏng không. CHỉ cần giấy đặt chỗ là đủ.

Nếu người được mời ở VN tự bảo lãnh tài chính thì chuẩn bị mục 5 sau:

⑤.Giấy tờ bảo lãnh tài chính: Nếu người được mời tự chứng minh tài chính thì cần 1 trong các giấy sau:

• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
• Giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước cấp

4. Cách điền các loại giấy tờ:

 4.1 Giấy lý do mời (招へい理由書) :

• Người điền: PHía bên nhật điền, đóng dấu cá nhân rồi gởi về VN.
• Mục 招へい経緯 là phần ghi, chúng ta sẽ ghi vô đó nội dung là: mối quan hệ với người mời đang ở nhật, lý do đến nhật, nguyên nhân nguyên cớ nào quyết định đi nhật, sang nhật làm gì, đi những đâu…Cài này người mời bên nhật ghi bằng tiếng nhật càng dài càng tốt, khoảng 1/2 tới 1 trang giấy a4 là đẹp. Vì dài nên không thể nào ghi đủ trong tờ 招へい理由書 này, nên ở mục 招へい経緯 chúng ta sẽ ghi là : 別紙どおり nghĩa là tôi sẽ trình bày ở một tờ giấy khác. Sau đó các bạn lấy 1 tờ giấy a4 viết riêng ra cho mình.

Bản tiếng Nhật:

Bản tiếng Anh:

• Inviting person là thông tin ng mời bên Nhật, Applicant là thông tin người dc bảo lãnh ở VN.
• Nationality là quốc tịch, Occoupation là nghề nghiệp, Purpose of invitation là mục đích mời, Background to invitation là kể chuyện về căn nguyên quan hệ, lý do tại sao mời, động cơ gì để mời, mời qua làm gì, ở với ai… viết vắn tắt thành 1 đoạn văn ở tờ giấy A4 trắng, sau đó ở mục này thì ghi là be written/explained in seperated paper(nghĩa là tui xin giải thích ở 1 tờ giấy khác,)
• Nghề nghiệp trong tiếng anh: Giáo viên(teacher), Nhân viên văn phòng(office staff), kế toán viên (accountant), thư ký(secretary), nội trợ(Housewife), Nông dân(farmer), Nha sỹ (dentist), Bác sỹ(doctor), Bán hàng đa cấp (Multi-Level Marketing), Mối giới bất động sản, cò đất(Real estate broker)…

Mẫu giấy viết tay bổ sung cho giấy lý do mời (招へい理由書), diễn giải cho mục 招へい経緯:

Cái này người mời bên nhật tự viết cho hợp lý không được sao chép hay tham khảo của ai nhé. Về nội dung bạn có thể ghi bằng tiếng Nhật giống giống như sau( bắt buộc ghi bằng tiếng Anh hoặc Nhật nhé): Tôi đã sống và làm việc ở Nhật được xx năm, trong thời gian này tôi có kể cho mẹ tôi nghe rất nhiều về nước nhật, về phong cảnh nước nhật đẹp tuyệt vời, về con người Nhật hiền lành, tốt bụng. Mẹ tôi rất lấy làm háo hức vào muốn được sang Nhật một lần để chứng kiến cuộc sống, công việc hàng ngày của tôi như thế nào. Trong thời gian đó tôi sẽ dắt mẹ tôi đi chơi khắp các nẻo đường ở tokyo, ngắm hoa anh đào rơi, ăn sushi.. bla bla….

Tờ giấy này bạn nên trang trí giống với ảnh sau đây, lưu ý nó là tờ bổ túc cho mục 招へい経緯 trong giấy 招へい理由書:

4.2 Giấy danh sách người mời (申 請 人 名 簿):

• Trường hợp mời từ 2 người trở lên trong 1 lần thì phải điền giấy này. Nếu chỉ mời 1 người thì không điền giấy này.
• Người điền: Phía ng mời bên Nhật.
• Thông tin người đại diện, trưởng nhóm ghi trước, các thành viên ghi sau.

Bản tiếng anh:

4.3 Giấy lịch trình(滞在予定表):

Bản tiếng Anh:

4.4 Giấy chứng nhận bảo lãnh(身元保証書):

• Khi người bảo lãnh tài chính là phía bên Nhật thì cần phải điền giấy này

Bản tiếng Anh:

Mọi chi tiết tư vấn về thủ tục xin visa xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH HGTECH

42 PHAN VĂN TRỊ , ĐỐNG ĐA, HÀ NỘI

Đt:  0989496239 - 0911760000 Mrs. Hương

Email: visa.vn55@gmail.com

Website: https://visavietnamsupport.com/